Слово "документооборот" появилось в области бухгалтерии достаточно давно. Сама данная система получила распространение в 20-е годы. Этому способствовали известные специалисты, разбирающиеся в управлении деятельностью предприятия. Это, к примеру, Д.Р.Покровский и П.М. Керженцев и многие другие, издававшие свои работы, в которых определялись основные положения документооборота и его наиболее грамотное осуществление. То есть они сформулировали основные понятия распределения бумаг по исполнителям, знали, как не ходить по некоторым службам, потому как не было надобности, куда направлять бумаги человеку, который будет выступать в качестве исполнителя, как осуществить акт подписания правильно. Нужно понимать, что в то время способы данного дела были другими.
Только в 1931 году в одном университете попытались сделать нормативную регламентацию единых основ, позволяющих организовать оборот документов. Это представили в программе. В ней обозначили общие требования документооборота и документации в частности, ибо до электронного документооборота было далеко. В проекте указаны все последующие подробные шаги во время работы с обработкой официальных документов: как правильно их принимать, раскладывать, приносить, исполнять и относить.
Сегодняшняя организация делопроизводства тоже отличается, и об этом известно всем исполнителям в организациях. В 1970 и 1983 годах установили государственные нормативы на представленную терминологию и значения в виде одной системы делопроизводства. Документооборот считали движением бумаг в фирме с момента их получения или же выдачи до окончания действия либо отправки. Еще через пять лет приняли официально государственную систему документационного обеспечения управления, в которой были изложены главные положения плюс универсальные условия к бумагам и сервисам, занимающимся обеспечением. Документооборот - это значимая доля в делопроизводстве, поэтому в настоящее время ведется стремительное создание интранет порталов.
В документообороте есть важное правило – быстрое движение бумаг. При этом ищутся самые эффективные возможности, на поиски которых не требуется много времени и сил. Для удобства сотрудникам можно обращаться сегодня на корпоративный портал. На его страницах есть возможность найти полезную информацию, советы, разные уставы, образцы документации и многое другое. Если есть доступ в интранет, то можно получить более подробные сведения, узнать еще технические стороны оборота документов, рассчитать их объем и прочее.