Если ваша компания еще не в курсе, что такое корпоративная почта, а сотрудники активно пользуются емейлами, то, наверняка, все это напоминает одну сборную солянку - у кого-то почта на Яндексе, кому-то роднее Mail, для кого-то привычнее сервис Рамблера или Гугла. Мало того, что эта сумятица неудобна, она еще и небезопасна. Электронная корреспонденция может стать объектом злоумышленников, а подобные последствия для бизнеса весьма трудно предсказать. Личная переписка и корпоративная информация – это самый широкий канал, по которым утекает информация из фирмы.
Решить проблему удобства, безопасности и другие трудности поможет услуга корпоративная почта, которая, по сути, является той же электронной почтой, но более функциональной. В ней имеются инструменты для легкого обмена информацией для контроля ее распространения и поступления. Вся переписка и обмен информацией будет осуществляться с одного домена фирмы, данные будут находиться в общих папках, которые будут открыты только сотрудникам, имеющим разрешение на их пользование. Корпоративная почта сочетает в себе функции органайзера, здесь можно пользоваться календарем, графиком важных дел и встреч, вести клиентские контакты. Современные ИТ - технологии позволяют подстроить корпоративную почту под ваши нужды и задачи. К примеру, снабдить легкой функцией поиска, функцией автоматического форматирования сообщений, информирования сотрудников о новых письмах. Также корпоративная почта может настраиваться на работу с определенными браузерами, мобильными платформами и почтовыми клиентами.
Как и удаленный 1с сервер, корпоративная почта может иметь несколько уровней защиты от несанкционированного проникновения и от потери важной информации. Вся поступающая «корреспонденция» будет резервироваться и копироваться, антивирусы обеспечат защиту компьютера от шпионских программ и вирусов, фильтр будет отсеивать и утилизировать ненужный спам, а каждый сотрудник будет иметь такой доступ к данным, который определяется его служебными обязанностями. Корпоративная почта может иметь неограниченное пространство, тогда как обычные почтовые сервисы имеют предел для хранящихся данных.
Существует мнение, что корпоративная почта выгодна исключительно для крупных организаций, тогда как для штата сотрудников в 20 человек – это роскошь. Однако деньги, потраченные на такую услугу, уберегут вас и ваш бизнес от потраченных нервов, если фирма стала жертвой злоумышленников или утеряла данные. Не откладывайте на завтра то, что можно и нужно сделать сегодня.