Что именно заверяется апостилем?

Специальный штамп, который и называется апостилем, заверяет подпись оставившего ее лица и печать, которая скрепляет документ. Содержание же самих бумаг при апостилировании не проверяют. Делая срочный апостиль, вы избавляетесь от необходимости дальнейшего заверения документов и получаете возможность сразу же отправить их в страну назначения.

Почему штамп получил такое название?

Согласно официальной версии, во французском языке апостилем называются «пометки на полях», в переводе же с латинского это слово означает «пометки, пояснения». И в том, и в другом случае подтверждается предназначение самого штампа, а именно, оставление метки о заверении.

Какие документы можно легализовать по упрощенной форме?

Апостилировать можно как оригиналы документов, так и их копии. Если говорить о характере бумаг, на которые можно поставить штамп апостиль, к ним относятся документы личного характера, дипломы об образовании, а также учредительные и другие официальные бумаги.

Нельзя заверить апостилем:

- паспорта

- водительские права

- трудовые книжки и пенсионные удостоверения

- характеристики.

Какие органы уполномочены проставлять штамп?

Приоритет в проставлении апостиля принадлежит Министерству юстиции. Узкоспециализированные документы могут апостилировать органы ЗАГС, МВД, Министерство обороны, Министерство образования и Государственный архив. Заказать перевод документов с последующей постановкой штампа можно и в бюро переводов в Москве, что значительно сэкономит время.

Где проставляют штамп апостиля?

Специальный штамп обычно ставят внизу страницы основного документа, а если там нет места, к документу прикрепляется дополнительный листок, на котором и ставится штамп.

Какие требования предъявляются к апостилируемым документам?

Прежде всего, информация, указанная в бумагах, должна быть четко прописана и легко читаться, а сам документ должен содержать все подписи, штампы и печати ответственных лиц. Бумаги не должны иметь видимых повреждений, помарок и пятен. Ламинированные документы апостилированию не подлежат.

Несмотря на то, что в целом процедура проставления апостиля имеет стандартный характер, в некоторых странах есть свои нюансы, которые следует иметь в виду. Поэтому прежде чем начать процедуру легализации бумаг, следует проконсультироваться в консульстве страны, в которую будут направлены документы.