Многие работники складов в прямом смысле бояться инвентаризации, так как данный процесс является непредсказуемым. Из-за обилия всевозможных предметов, работник сам может не знать о какой-либо недостаче. Процесс оформления и учёта складского оборудования связан с большим количеством бумажной работы, которую в наше время выгодно заменяет компьютер. Сегодня существуют специальная программа складского учёта, которая помогает быстро и качественно провести инвентаризацию на складе.
Подобных программ в последнее время появилось достаточно много, но все они обладают похожими возможностями и функциями. Как правило, каждая программа складского учёта позволяет формировать общий список товаров, присутствующих на складе, кроме того, можно указать место расположения определённого товара. Каждый товар в программе содержит колонку, в которой расположены все необходимые документы – накладные, приходный ордер, требования к товару и подобные, каждый документ можно распечатать на бумаге одним нажатием кнопки. Также каждая программа складского учёта имеет возможность присваивать определённому товару место продажи и данные покупателя, который приобрёл данный товар. Специальной кнопкой можно отправить определённый товар на доставку, после чего специальная служба доставит товар покупателю. В программе, как правило, содержится переводчик валют, поэтому можно указать определённые условные единицы, программа будет самостоятельно делать конвертацию и указывать стоимость товара в той валюте, которая необходимо для быстрого сообщения покупателю. Каждая программа складского учёта настраивается по желанию работника – например, можно настроить программу так, что непроданные товары за определённый период, будут перебрасываться в определённую графу для оставшихся товаров.
Программа складского учета является довольно удобным инструментом в современной торговле. Учитывая, что склад и магазин связаны компьютерной сетью, через программу работники магазина могут общаться с работниками склада.