В наши дни время ценится на вес золота, поэтому главной целью многих организаций является сдача проектов в срок. Однако что делать руководителю, подчиненные которого постоянно не справляются с возложенными на них обязанностями и не могут выполнить план вовремя?Существует достаточно простое и удобное решение – контроль рабочего времени сотрудников с помощью специальных программ.

Внедрение таких программ не займет много времени, а результат превзойдет ожидания:

1.Руководитель будет полностью осведомлен о работе сотрудников за компьютером в течение всего рабочего дня. Такая информация поможет ему принять правильное решение при возникновении спорных вопросов и/или пересмотреть деятельность по управлению персоналом.

2.Сотрудники, в свою очередь, зная, что их работа под контролем, смогут научиться более ответственно подходить к выполнению своих функциональных обязанностей и воздерживаться от решения личных проблем в рабочее время.

Главные преимущества программ по контролю рабочего времени сотрудников

Хороший руководитель знает, что для организации продуктивного рабочего процесса следует понимать загруженность кадров и, в случае необходимости, перераспределять нагрузку. Внедрение программы по контролю фактического рабочего времени сотрудников как нельзя лучше поможет определить:

• куда направлено и на что тратится внимание персонала;
• на какие уязвимые места в организации рабочего процесса руководителю следует обратить особое внимание.

Основными преимуществами программы по контролю и учету рабочего времени сотрудников являются:

1.      Скорость – даже если в офисе большое количество сотрудников работает за компьютером, установка программы на каждый из них займет считанные минуты.

2.      Наглядность – программа формирует отчеты как по всей организации в целом, так и по каждому сотруднику в частности.

3.      Четкость – программа фиксирует все изменение, произведенные на компьютере в течение рабочего дня: момент начала работы, запуск различных приложений, посещение сайтов и время работы в каждом из них.

4.      Конструктивность – все виды деятельности сотрудника за компьютером распределяются по категориям продуктивно/ нейтрально/ непродуктивно в автоматическом режиме.

5.      Доступность – руководитель может получить онлайн доступ к программе в любое удобное время или же просмотреть оперативную сводку со своего мобильного.

Внедрение программы для контроля рабочего времени сотрудников позволит правильно организовать деятельность компании и добиться выполнения планов в срок.

Больше о возможностях программы учета рабочего времени сотрудников читайте здесь.