Развитие современного малого и среднего бизнеса в сфере продаж требуют новых подходов к учету реализуемых товаров. Обстоятельства такого учета могут быть различными в зависимости от размеров торговых точек или сетей, темпов продаж, уровней доходности и количества работающего персонала. Одни торговые организации ведут свой бизнес без опоры на электронные средства контроля реализации товаров и услуг, а другие используют весь спектр программных и аппаратных способов такого контроля.
Одним из видов полномасштабного учета деятельности любой торговой организации является использование программного комплекса 1С:Предприятие, в состав которого входит раздел «Торговля и склад». В этом случае оператору достаточно работать с товарами, внесенными в базу данных, чтобы потом весь спектр производимых торговых сделок отображался в специальном разделе. При этом не обязательно, что называется, вручную вносить торговые позиции в номенклатурные группы. Для внесения можно использовать сканер штрих кода, который может существенно сократить время учета товарно-материальных ценностей в целом по предприятию. Некоторые торговые точки наделены полномочиями использовать так называемые внутренние штрих-коды, которые позволяют менеджерам и продавцам магазина отслеживать темпы покупательской способности для определенной группы товаров. В этом случае речь об услугах не ведется, так как штрих-код – атрибут материального товара.
При работе с программным пакетом 1С:Предприятие появляется возможность вести учет работы ккм (контрольно-кассовой машины). В этом случае любые действия оператора такой машины будут автоматически фиксироваться в разделе «Работа с ККМ». По окончании рабочей смены продавец или менеджер могут отследить все операции, проводимые на кассе.
Существует и особый фискальный регистратор, который ведет учет проданных товаров, входя в состав компьютерно-кассового комплекса. Такие устройства могут применяться в почтовых отделениях, центрах, предоставляющих определенные медицинские услуги и других учреждениях. Фискальный регистратор также может обмениваться данными с информационной базой 1С:Предприятие и автоматизировать процесс обработки кассовых чеков.
Полный комплекс современных технических и программных средств по контролю продаж – надежный способ отслеживать темпы работы любой торговой компании.