Последние записи

Добавьте себе на главную страницу Яндекса наш виджет, чтобы получать последние новости бизнеса

добавить на Яндекс
Котировки
Курс ЦБР на 30/10/2020

USD 78.8699
1.3179
CNY 11.7523
0.2008
EUR 92.6011 1.3379JPY 75.6364 1.2496


Опубликовано 12 сентября 2011 в 10:40, просмотров - 1408

Работа с документами теперь стала еще проще

Статья из рубрики Статьи » Советы » Рекомендации
Работа с документами теперь стала еще проще

Неотъемлемой частью любого бизнеса являются документы. Документация подтверждает и, по сути, сопровождает все деловые операции. Поэтому ее надежное хранение – очень важно.

Хранить документы в бумажном виде – давно нецелесообразно. Более того, волокита с заполнением бумажных документов вместо того, чтобы легко и удобно заполнять их в электронном формате – абсолютно нецелесообразна. За счет работы с бумажными образцами значительно усложняется рабочий процесс в целом – он занимает гораздо больше времени, уж не говоря о том, что документы, хранящиеся в бумажном формате, требуют постоянного упорядочивания их в рабочем пространстве и организации довольно-таки большого вместилища для них. 

То ли дело – электронный документооборот! Если Ваши документы хранятся в электронном виде, Вам не нужно выделять под них специальное место в офисе, не нужно выделять время сотрудников для того, чтобы периодически разбирать и складывать их по различным папкам, выделяя нужные и ненужные, а также, если такая работа по упорядочиванию не ведется, Вам не придется простаивать часами, выискивая нужный бланк. Все это будет в Вашем компьютере. Именно поэтому автоматизация электронного документооборота – невероятно полезное мероприятие для тех, кто хочет ускорить рабочий процесс в своем офисе, и лишиться необходимости проводить все сделки и рабочие операции с привлечением бумажных источников. В случае необходимости наличия какого-то из документов в бумажном виде, Вы можете оперативно его распечатать. Доступность документации всех сотрудников станет для Вас открытием. 

Огромное значение для быстрой и эффективной работы внутри солидной корпорации имеет также возможность быстро проверять качество совершаемой работы и документацию, которую ведут сотрудники, обмениваться ею через внутрикорпоративный портал. Быстрый обмен информацией и документацией – ключ к успеху практически любой компании. И теперь, это доступно для всех – разработка корпоративного портала, который будет создан на основе MS SharePoint, удобной платформы для совершения документооборота, доступна практически каждой компании. 

Именно такой портал станет Вашим непосредственным ключом к успеху, ведь получать информацию быстрее, и упорядочить ее при помощи платформы SharePoint намного проще, чем дожидаться отправки нужного документа на электронную почту. Все Ваши документы и процессы теперь будут доступны и упорядочены. Это – главное преимущество наличия корпоративного портала, которое убедительно говорит за перспективу его разработки и открытия.



 


Похожие страницы: