Определив общую концепцию корпоративного праздника, нужно приступить к разработке сценария, сюжетные линии которого связаны со сферой деятельности и основными ценностями компании, переплетаются с ее историей. От того, насколько профессионально составлен сценарий, во многом зависит успех мероприятия, праздничная атмосфера. Иными словами, сценарий — это план, упорядочивающий и логически связывающий воедино все составляющие шоу. Воплощение не менее важно, чем сама идея, поэтому секрет успеха праздника кроется во внимании к деталям! За каждым этапом должен быть закреплен ответственный исполнитель. 

Сценарий корпоративного праздника обычно включает следующие обязательные элементы: официальную часть и развлекательную часть. 

Официальная часть. Это поздравления и благодарности от руководства компании, награждение лучших сотрудников (вручение грамот, ценных корпоративных призов и наград). Признание и достойная оценка труда — сильные стимулы, они являются неотъемлемой частью системы мотивации персонала. В этой части сценария должны быть описаны все события, начиная с момента сбора гостей в ресторане (на корабле, в заводской столовой) и заканчивая награждением лучших сотрудников почетными грамотами.

Развлекательная часть. Корпоративные ценности, принципы работы компании гораздо легче доносить до сотрудников в игровой форме. Не зря при проведении корпоративных мероприятий популярны ролевые игры приключенческого характера. Во время празднования стоит совершить, например, прогулку на теплоходе, игру на командообразование и пикник на берегу реки. Хороший продуманный сценарий должен быть построен на основе «квеста». Развлекательная часть мероприятия может состоять из веселых конкурсов и викторин, а ее основу составила тематическая ролевая игра.

Во всех играх и конкурсах присутствовали корпоративные «фишки». Например, участники должны собрать из отдельных слов фразу (миссию корпорации), ответить на вопросы викторины, посвященной истории родной компании... И наконец, объединив свои усилия, построить город. 

Параллельно с проработкой сценария праздника составляется календарно-сетевой график (КСГ) задач, которые необходимо выполнить. Такой план-график очень помогает не «потеряться» во множестве действий, предшествующих самому мероприятию. В КСГ стоит детально перечислить все без исключения действия, чтобы правильно (и вовремя!) определить место проведения мероприятия, решить все вопросы по организации питания, доставке и наладке оборудования, изготовлению сувенирной и наградной продукции и т. д.

Составляя КСГ, необходимо определить ответственных за организацию каждого «раздела» праздника, при этом обязательно назначить руководителя всего проекта, наделив его соответствующими полномочиями.